Como Fazer um Projecto (Inicial) de Animação

5. METAS Até onde queremos ir?, Quanto queremos fazer?. Que serviços vamos prestar e ou Que necessidades se vão cobrir? De acordo com o princípio de que as metas operacionalizam os objectivos, este ponto consiste em expressar os desejos específicos que se pretendem alcançar num futuro determinado e num prazo previamente fixado. Esta operacionalização, consiste em estabelecer QUANTO, QUANDO, E ONDE se realizam os objectivos. Sem a formulação de metas, os objectivos expressam em termos gerais e vagos, propósitos que se desejam alcançar, mas não indicam desejos e fins específicos que se esperam alcançar com a realização do projecto, dentro do prazo pré-determinado. 6. ESPAÇO, INTEGRAÇÃO E OU LOCALIZAÇÃO FÍSICA Onde se vai realizar? A Localizar de um projecto consiste em determinar a área onde se instalará ou integrará; esta localização faz-se a dois níveis: - MACRO LOCALIZAÇÃO: isto é, a localização geográfica do projecto dentro de uma área: Região, conselho, freguesia., bairro, … - MICRO LOCALIZAÇÃO, identificando dentro de um conjunto menor, como uma Instituição, rua, uma casa ou prédio, o local onde se desenvolvera o projecto. Num ou noutro nível, a localização deve ser apresentada no documento devidamente identificada através de mapas e plantas de localização ou outros elementos gráficos. 7. DETERMINAÇÃO DAS ACTIVIDADES E TAREFAS A REALIZAR Como? O que concretiza a realização de um projecto é a sua execução sequencial e integrada de diversas actividades. Isto implica em si mesmo a indicação concreta e precisa do conjunto das actividades que tem de ser realizadas para alcançar os objectivos propostos. Deve constar, de uma forma clara e explícita, como se organizam, sucedem e complementam e coordenam as diferentes tarefas, de um modo tal que o seu encadeamento não sofra das que influenciem negativamente a realização do projecto desvios ou desajustamentos graves. A organização, ordenamento e coordenação no tempo e no espaço de todas as tarefas que há que realizar para atingir os objectivos e metas do projecto, comportam os seguintes aspectos: - Especificação e inventário das actividades que se vão realizar - Distribuição de unidades periódicas de tempo, inseridas numa sequencia operativa, onde se assinala a data de inicio e de termino de cada actividade - Não basta enunciar uma relação das diferentes actividades e elaborar listagem sobrepostas no tempo de iniciativas. Não basta alinhar as propostas existentes. É necessária a sua ordenação e sincronização, cronologicamente e de acordo com as necessidades de resposta. - Indicação dos recursos humanos envolvidos em cada operação, bem como referencias aos vários recursos por actividade. 8. DETERMINAÇÃO DOS PRAZOS – CALENDARIZAÇÃO DAS ACTIVIDADES Elaboração e criação de um cronograma de todas as acções e actividades inerentes á realização do projecto. Nele devem constar todas as informações, contactos, prazos, responsáveis, etc. 9. DETERMINAÇÃO DOS RECURSOS Quais os recursos disponíveis – humanos, materiais, técnicos e financeiros. Não excluir os “meios, as questões logísticas, os materiais, as aquisições, etc, tudo deve ser incluído nesta área, distribuído pela sua tipologia. 10. CALCULO DE CUSTOS DE EXECUSSÃO E ELABORAÇÃO DE UM ORÇAMENTO 11. GUIA PARA PROGRAMAR ACTIVIDADES 12. AVALIAÇÃO